Правильное построение долгосрочных целей – залог их успешного достижения. Выработать четкую стратегию действий, мобилизовать ресурсы и правильно распределить усилия поможет стратегическая сессия – это совместная работа ключевых участников команды, которая направлена на детальное рассмотрение конкретного вопроса. И чтобы она была максимально эффективной, важно четко придерживаться базовой структуры проведения дискуссии.

Подготовительный этап

Организатор должен четко определить: каких результатов предстоит достичь в ходе стратсессии. Цели могут варьироваться от разработки нового продукта до оптимизации внутренних процессов. Формирование точного запроса позволит приступить к дальнейшему сбору информации, которая будет актуальна для его рассмотрения:

  • текущее состояние компании;
  • рынок и конкурентная среда;
  • ключевые шаги, которые могут быть полезны для достижения цели.

Анализ данных необходим для выявления сильных и слабых сторон, поиска новых, нестандартных решений, а также выявления потенциальных угроз, которые могут помешать реализации выбранной стратегии действий. Определив список участников мероприятия, нужно предоставить каждому из них полный пакет материалов для ознакомления, чтобы все сотрудники получили ясное представление о своей роли и задачах.

Проведение стратегической сессии

Дискуссия начинается с ознакомительной информации, в рамках которой будет озвучена конкретная цель встречи и ожидаемые результаты. Совместный мозговой штурм включает в себя следующие этапы:

  • постановка целей и задач;
  • обсуждение и разработка конкретного плана действий;
  • распределение ролей и обязанностей.

Важен открытый диалог, в рамках которого все участники смогут высказать свое мнение. Это позволяет обсудить все возможные варианты, оценить риски и выбрать оптимальные решения. Важно назначить ответственных за выполнение каждой задачи лиц. Для оценки результатов должны быть сформированы четкие критерии и установлены сроки выполнения. Это позволит структурировать работу, а главное контролировать процесс реализации намеченного плана.

Финальный этап

Все принятые решения должны быть зафиксированы в детальном отчете. На основании этого документа руководители подразделений смогут ознакомить работников с новой стратегией и донести информацию для всех сотрудников компании. Эффективная система коммуникации – основа успешной реализации любого замысла, ведь результат напрямую зависит от слаженной работы команды. И при таком подходе, проведение стратегической сессии действительно даст свои плоды.