У Харківській області в січні 2025 року 95,7% податкової звітності було подано в електронному вигляді. Про це повідомив начальник управління податкових сервісів Головного управління ДПС у Харківській області Сергій Біланчук.

За словами податківця протягом січня 2025 року від платників податків Харківського регіону було прийнято 168,5 тис. документів податкової звітності, з них в електронному вигляді 161,2 тис. документів (95,7%).

Сергій Біланчук нагадав, що для подання податкової звітності в електронному вигляді платникам податків необхідно мати кваліфікований електронний підпис. Звітність можна подавати за допомогою будь-якого програмного забезпечення, яке обирається платником самостійно.

Він також наголосив на перевагах безкоштовного електронного сервісу Державної податкової служби України - «Електронного кабінету». Цей сервіс доступний цілодобово, працює в режимі реального часу через персональні комп'ютери та смарт-пристрої, не потребує встановлення спеціалізованого програмного забезпечення та забезпечує пряме з'єднання через Інтернет.

Історія питання

Впровадження електронної звітності в податковій системі України розпочалося на початку 2000-х років з ухвалення ключових законодавчих актів: Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис» від 22 травня 2003 року. Ці документи заклали правову основу для переходу до цифрових технологій.

У 2008 році Державна податкова адміністрація України (ДПАУ) затвердила порядок подання податкової звітності в електронному вигляді (наказ №233 від 10 квітня 2008 року), що стало важливим кроком до автоматизації. Експерименти з модернізації податкової служби почалися ще 1999 року, а 2001 року було створено внутрішню консультативну групу для координації цього процесу.

До 2010-х років система поступово розширювалася, і з появою «Електронного кабінету платника» у 2017 році електронна звітність стала доступною для більшості платників податків. Сьогодні вона охоплює юридичних і фізичних осіб, включно з ФОП, з обов'язковою реєстрацією податкових накладних онлайн для платників ПДВ.

Плюси та мінуси електронної звітності

Плюси:

  • Економія часу та ресурсів: Звітність подається онлайн, без необхідності відвідування податкових органів і друку паперових документів.
  • Швидкість і зручність: Автоматизація прискорює обробку даних, а сервіси на кшталт «Електронного кабінету» спрощують взаємодію з податковою.
  • Зниження помилок: Програмне забезпечення перевіряє правильність заповнення форм, мінімізуючи людський фактор.
  • Прозорість: Електронні квитанції підтверджують факт і дату подання, що захищає від суперечок із податковою.

Мінуси:

  • Витрати на впровадження: Потрібні витрати на електронний цифровий підпис (ЕЦП), програмне забезпечення та навчання персоналу.
  • Технічні збої: Перебої в роботі серверів або інтернету можуть ускладнити своєчасне подання звітності.
  • Доступність: Не всі платники податків, особливо в сільській місцевості, мають стабільний доступ до технологій.
  • Безпека даних: Існує ризик витоку інформації за недостатнього захисту систем.

Успіх електронної звітності залежить від рівня цифровізації суспільства, інвестицій у технології та адаптації під потреби платників податків. Україна рухається в цьому напрямку, але стикається з викликами, пов'язаними з нерівномірним доступом до інтернету та необхідністю спрощення процедур для малого бізнесу.