Торжественная церемония подписания декларации о создании соответствующего Совета состоялась в присутствии президента Украины Виктора Ющенко. Совет будет действовать на постоянной основе и будет заседать не менее двух раз в год на протяжении 2008-2009 гг. и не менее четырех раз в год на протяжении 2010-2012 гг. Как отмечено в декларации, заданием Совета должна стать координация действий украинских и польских городов во время подготовки к Евро-2012, обмен опытом, взаимная поддержка и общее отстаивание интересов городов в отношениях с центральными органами власти и УЕФА.
Совет будет на каждом заседании избирать сопредседателей - по одному с польской и украинской стороны. На 2008 г. принято решение избрать сопредседателями мэра Львова Андрея Садового и президента Варшавы Анджея Цудака. Мэры городов решили, что следующее заседание Совета состоится в октябре 2008 г. в Варшаве. С польской стороны документ подписали: от Варшавы - А.Цудак, от Вроцлава - Мачей Блуй, от Хожува - Ян Михалик, от Гданьска - Анджей Трояновски, от Кракова - Веслав Старович, от Познани - Мачей Франкевич. С украинской стороны документ подписали: от Днепропетровска - Иван Куличенко, от Донецка - Николай Волков, от Киева - Анатолий Голубченко, от Львова - А.Садовый, от Одессы - Михаил Кучук и от Харькова - М.Добкин. Справка "SQ". 18 апреля 2007 г. Украина и Польша победили в конкурсе на проведение финала чемпионата Европы по футболу в 2012 г. Планируется, что в Украине матчи Евро-2012 будут принимать Киев, Донецк, Львов и Днепропетровск как основные города, а Одесса и Харьков - как резервные.
22 апреля во Львове проходит Координационный совет по подготовке и проведению в Украине финальной части чемпионата Европы 2012 г. по футболу при участии президента Украины В.Ющенко и мэров городов Украины и Польши.