Онлайн бухгалтерія - хмарний сервіс, що дозволяє вести бухгалтерський, податковий, регламентований обліки в режимі онлайн. Обов’язковою умовою використання цього сервісу є наявність безперебійного інтернет-з’єднання.

Використання бухгалтерських систем обліку через інтернет має численні переваги для малого бізнесу, включаючи доступність, оптимізацію витрат, автоматизацію процесів, зручність використання, надійність. 

Важливим у цьому питанні також є вибір провайдера послуг.

Переваги онлайн бухгалтерії

Доступність і мобільність

В онлайн бухгалтерії можна працювати з фінансовими даними з будь-якої локації, з будь-якого комп’ютера за умови безперебійного інтернет-з’єднання. Це особливо важливо для власників малого бізнесу, бухгалтерам, які часто знаходяться в роз’їздах або працюють з дому.

Оптимізація витрат

Мінімізація витрат на власну ІТ-інфраструктуру: Відсутність потреби у власних серверах та економія на дорогому обладнанні. Провайдери хмарних рішень пропонують вигідні тарифи для користувачів, що дозволяє підібрати пакет послуг відповідно до потреб бізнесу.

Автоматизація процесів та інтеграція

Автоматизація облікових процесів, інтеграція з банками, платіжними системами, сервісами для здачі звітності, управлінськими рішеннями дозволяє швидко та точно імпортувати чи експортувати дані. Автоматичне формування звітів.

Простота використання

Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс: Сучасні платформи розроблені з урахуванням потреб користувачів, які не мають спеціальних знань у бухгалтерії, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Безпека та надійність

Хмарні сервіси використовують сучасні технології шифрування для захисту фінансових даних, а резервне копіювання даних забезпечує їх збереження навіть у випадку технічних збоїв чи помилок, спричинених людським фактором.

 

Спільний доступ

Власники бізнесу, бухгалтери можуть одночасно працювати з фінансовими даними, що полегшує співпрацю та взаємодію в межах однієї компанії, підрозділу.

Критерії вибору компанії, що надає послугу онлайн бухгалтерії

Важливим фактором для користувачів, що обирають онлайн-бухгалтерію є компанія, що надає такі сервіси. Тому варто розуміти, на що звернути увагу при виборі обслуговуючої фірми. 

  • Функціональність та можливості сервісу: переконайтеся, що система, що пропонується як онлайн бухгалтерія відповідає основним критеріям ведення бухгалтерського обліку, інтеграційні можливості платформи.
  • Оновлення відповідно до змін у законодавстві: Компанія повинна оперативно впроваджувати оновлення, щоб відповідати новим вимогам законодавства.
  • Підтримка користувачів: наявність кваліфікованої технічної підтримки, яка готова оперативно допомогти у разі виникнення проблем. 
  • Безпека даних: зверніть увагу, чи використовує компанія-провайдер сучасні технології шифрування для захисту ваших фінансових даних, адмініструє та створює резервні копії.
  • Вартість послуг: ціна має бути об’єктивною та прозорою, без прихованих платежів. Вартість має виправдовувати усі переваги, які ви отримаєте як клієнт, користувач онлайн бухгалтерії. 
  • Відгуки та репутація: перегляньте відгуки інших користувачів про компанію та її послуги. Позитивні відгуки та рекомендації свідчать про надійність постачальника.
  • Репутація на ринку: дослідіть, як довго компанія працює на ринку та які досягнення має.
  • Юридична відповідність: система обліку повинна відповідати національному законодавству щодо бухгалтерського обліку та податкової звітності.
  • Демонстраційна версія та пробний період: можливість протестувати систему перед придбанням.

Онлайн бухгалтерія містить ряд переваг для власників невеликих компаній, бухгалтерів. Не менш важливим є вибір компанії, що надає послугу онлайн бухгалтерії, тому вимагає ретельного підходу та аналізу пропозицій.