Ви вирішили перевести свій бізнес у цифрову епоху та хочете матеріалізувати всі свої бухгалтерські документи, платіжні відомості, контракти, рахунки-фактури. Тому ви повинні прийняти програмне забезпечення для керування електронними документами (EDM). Пропозиція широка, і, звичайно, функціональні можливості відрізняються, а ціни майже ніколи не повідомляються… При цьому лише деякі працюють з кваліфікованими електронними підписами, що особливо важливо для якісної праці.

Давайте разом відкриємо найпопулярніше програмне забезпечення для керування електронними документами на ринку. Серед цього списку в лідерах можна віднайти розробку українських медійних працівників Медок. Список виглядає так:

  1. Медок. Одна из найбільш цікавих та потужних програм в Україні. Цифровий документообіг забезпечує швидку обробку інформації, завантаження документів, створення звітів та інших документів для контролюючих органів. Така програма може бути використана представниками великого, середнього бізнесу, різними фірмами та підприємствами. Купити медок в Києві можна за доступними цінами, з перепискою на декілька місяців чи рік.
  2. Zeendoc. 100% французька програма для керування документами, унікальна на спонсорованому ринку. Отримайте інформацію, яку шукаєте, за кілька секунд, поширюйте та діліться з вашими співробітниками або партнерами в повній безпеці. Завдяки Zeendoc спростіть щоденну роботу та підвищити продуктивність. Інтуїтивно зрозуміле та масштабоване рішення Zeendoc SAAS розроблено та розроблено для задоволення потреб досліджень та обміну інформацією в компаніях і спільнотах. Понад 20 років ми допомагаємо вам краще аналізувати та керувати своїми документами, а також максимально ефективно використовувати інформацію, що в них міститься.
  3. Oodrive. Почнемо з французького видавця Oodrive, створеного у 2000 році. Oodrive пропонує програмне забезпечення для керування електронними документами для компаній будь-якого розміру. Його рішення включає хмарне резервне копіювання та можливість цифрового підпису документів. За допомогою Oodrive ви можете централізувати всі типи файлів, упорядковувати їх і безпечно ними обмінюватися. Ваші документи доступні за допомогою комп’ютера чи мобільного пристрою, і ними можна поділитися за допомогою простого посилання.
  4. Цифрова бізнес-платформа Alfresco. Програмне забезпечення для керування документами допомагає зберігати, керувати та контролювати документи та зображення. Паперові документи можна отримувати за допомогою сканера. Програмне забезпечення має чудову здатність інтегруватися з багатьма програмними засобами (наприклад, Salesforce) і працює як з мобільного пристрою, так і з настільного комп’ютера. Він навіть має веб-інтерфейс. Тому ваші співробітники мають вибір!
  5. OpenBee. Open Bee — це ще одна система електронного керування документами, яка дозволяє організовувати класифікацію, дослідження та обмін усіма вашими файлами. Програма централізує вашу інформацію в безпечному просторі документів, якою ви можете поділитися зі своїми співробітниками, клієнтами та партнерами. Усі ваші документи легко доступні з комп’ютера, смартфона чи планшета завдяки спеціальній програмі. Ви навіть можете створювати робочі групи, у яких ділитися документами зі своїми співавторами.
  6. Qualios. Створений у 2004 році Qualios пропонує QualiosDoc, програмне забезпечення EDM, доступне за ліцензією або SaaS. Qualios Doc — це повне програмне забезпечення EDM, яке дозволяє створювати документи та керувати ними. Ви можете імпортувати свої файли в багатьох форматах (.doc, .xls, .ppt, .pdf, .avi тощо) і скористатися інструментом пошуку за багатьма критеріями, а також керувати вибраним. Перевірка документів включає версії, відстеження та історію дій користувача, забезпечуючи ідеальне відстеження. Qualios отримала 7 сертифікатів, включаючи стандарт ISO 9001, міжнародний еталон з точки зору управління якістю.