В организации с любым количеством сотрудников существует система документооборота, которая позволяет структурировать любую рабочую деятельность и эффективно решать задачи по организации рабочего процесса. Подобная организация структурирует как отдельные сферы компании, так и всю область, находящуюся в подчинении у компании. Специальная программа, которая оптимизирует документооборот, обладает удобным и понятным каждому интерфейсом. Устанавливать ее довольно просто и для этого не требуется использовать сложную систему программирования. Благодаря наличию редактора по движению документации в графическом виде можно без труда отыскать нужный документ и обеспечить высокую скорость работы. В итоге http://www.evfrat.ru/ оказывается прекрасным средством осуществлять взаимодействие со всеми сферами рабочего процесса. Система имеет возможность интеграции как с обычными рабочими документами, так и с бухгалтерской базой 1С.

Система допускает работу как с уже имеющимся пакетом бумажных электронных документов, так и с вновь созданным. Все они без труда могут быть импортированы в новую систему документооборота. В итоге регистрация документов оказывается быстрой и весьма несложной процедурой. Кроме того, все документы будут поделены по разделам и отыскать нужный среди них не составит труда посредством использования поисковика. Такая полезная функция, как отслеживание документа позволит всегда быть в курсе того, на какой стадии находится определенный документ. Систематизированное управление документооборотом включает удобную функцию рассылки по электронной почте. Благодаря этому время, затраченное на однообразный труд, значительно сокращается. Удобная база резервного копирования обеспечивает безопасность хранения данных, доступ к которым можно получить в любой момент работы.