Владелец любого офиса хочет, чтобы его персонал работал с максимальной эффективностью. Но проследить за каждым работником непросто. Вот тут и поможет СпрутМонитор система контроля сотрудников. Об этой программе мы и поговорим подробнее.
Возможности, которые получает предприниматель
С использованием данного софта можно без проблем оценить продуктивность сотрудников. Любому владельцу бизнеса хочется, чтобы его команда была более производительной. В данном программном обеспечении есть специальный раздел – «Продуктивность». Он помогает понять, насколько хорошо трудится «офисный планктон». Возможно, уже пришло время что-то менять, иначе эффективность работы останется на низком уровне.
«СпрутМонитор» - это отличный софт, настоящий помощник предпринимателя. Благодаря ему можно собрать сведения об активности любого пользователя. Вы узнаете, какие именно программы были запущены, какие сайты в Сети открыты. После этого происходит тщательный анализ информации, что на выходе помогает выдавать отчеты. Последние показывают занятость сотрудников, уровень продуктивности.
Вместе с решением предлагается и каталог самого популярного софта, веб-сайтов (не менее 2 тысяч записей). «Коробочной версии» ПО известно о facebook.com, к примеру, она знает, что это социальная сеть. Использование последней в рабочие часы считается непродуктивным действием. Тогда как Microsoft Excel является рабочим инструментом работника офиса. Значит, время, которое он провел в этом программном обеспечении, будет засчитано как продуктивное.
Не будем забывать и о важности индивидуальных показателей продуктивности. Благодаря им можно получить точные сведения о деятельности «офисного планктона» в целом. Время полезной работы можно сравнить с совокупным активным временем. Зачем это делать? Таким образом оценивается реальная продуктивность.
Владельцу бизнеса стоит внимательным образом изучить структуру дня. Это поможет понять, какие у каждого работника сильные/слабые стороны. Возможно, характер деятельности нужно как-то изменить?
Есть нежелательные объекты? Их можно без проблем заблокировать. Никто не мешает сравнивать производительность труда между разными подразделениями. Это позволит понять, кто «впереди планеты всей», а кто значительно отстает.
Среди возможностей, которые дарит такой софт, выделим и удаленное управление. Оно помогает просматривать рабочий стол каждого сотрудника.