Современный рынок e-commerce и складской логистики насыщен конкуренцией, что заставляет компании постоянно совершенствоваться и оптимизировать свои рабочие процессы. Лучше всего этому способствует качественная автоматизация с помощью современного оборудования. Прежде всего, в компаниях, где есть большой и активный склад, нужно автоматизировать именно его — превращать в слаженный механизм. Для автоматизации управления складом есть инновационные продукты, одним из которых является Warehouse Management System (WMS). Что это такое, какие функции выполняет программа и какую пользу имеет для бизнеса?

Что это за система и кому она нужна?

О том, что такое WMS система написано множество статей https://uislab.com/chto-takoe-wms-sistema/, также о ее особенностях часто говорят компании разработчики. Мы решили структурировать эту информацию, выделить все самое важное и описать максимально простыми словами.

 

WMS – это программное обеспечение, которое устанавливается на рабочие компьютеры и дополняется различными приборами, например, сканерами штрих-кодов, принтерами штрих-кодов и т.д. Оно предназначено для автоматизации всех этапов складских процессов, начиная от приема товаров и заканчивая их отгрузкой. Этот инструмент эффективен для складов площадью более 1000 м2, обрабатывая около 150-250 грузов ежедневно. Независимо от масштабов компании, WMS может быть адаптирована к потребностям любого бизнеса – от небольших производств до крупных логистических операторов.

Как происходит внедрение системы на складе?

Конечно же для начала заказчик и компания, которая будет разрабатывать продукт, подробно согласовывают все нюансы, в результате чего формируется четкое техническое задание. Когда все согласовано, программа создана и протестирована, происходит ее внедрение на предприятии:

 

  1. Запуск: устанавливается программное обеспечение на рабочие компьютеры, происходит детальная настройка системы, включая внесение информации о размере и зонах склада, имеющемся оборудовании и товарах. Анализ и размещение товаров по разным параметрам (температурный режим, срок годности и т.п.).
  2. Предоставление инструментов для работы: это разнообразные сканеры штрих-кодов для маркировки товаров и сопутствующая инфраструктура.
  3. Инструктаж для работников: на самом деле освоить программу очень просто, поэтому процесс обучения не будет занимать дольше нескольких часов.

 

С момента подачи заявки на разработку продукта до момента запуска его на предприятии может пройти несколько месяцев, однако все очень индивидуально и точный срок сообщит только разработчик после детального изучения конкретного заказа.

Функции системы WMS

Данное программное обеспечение выполняет множество функций, тем самым принимая на себя целый ряд обязанностей. Очень много тех процессов, что ранее выполнялись вручную, теперь автоматизированы и человеческий фактор на них больше не влияет.

 

Вот несколько функций:

 

  • Анализ находящейся на складе продукции: каждый имеет быстрый доступ к информации о товарах, имеющихся на складе. То есть, где именно они находятся, в каком количестве и т.д. Это минимизирует время на поиск нужного товара, а также упрощает процесс адаптации нового персонала, ведь новичкам больше не нужно учить и запоминать, где и что находится;
  • анализ складской площади: система поможет оптимизировать существующее пространство и рационально размещать товары;
  • автоматическая инвентаризация и отчеты: создание автоматических отчетов позволяет быстро анализировать состояние складских запасов и эффективность рабочих процессов. Да и конечно же автоматическую инвентаризацию не сравнить с ручной. В первом случае погрешности отсутствуют, во втором нет. Первый вариант не требует больших временных затрат, второй иногда требует остановки работы всего склада;
  • комплектация заказов: сюда входит формирование писем для комплектации заказов, отслеживание состояния каждого заказа в реальном времени и тд;
  • управление персоналом: WMS позволяет прикрепить персональные KPI каждому работнику для отслеживания его производительности.

 

Конечно, в функции входят и такие базовые опции, как прием товара на склад, хранение, история перемещений, отгрузка и т.д.

Ключевые преимущества от инвестиции в WMS систему

После внедрения системы управления складом компании получают многочисленные преимущества. 

 

Среди основного:

 

  1. Уменьшение ошибок в работе до 98%: недостачи и пересорты остаются в прошлом.
  2. Освобождение до 15% складской площади.
  3. Сокращение времени обработки грузов на 40–50%.
  4. Уменьшение затрат на оплату труда (до 30%) и нерациональные закупки товаров.

 

WMS система куплена у отечественных разработчиков окупается в течение первого года эксплуатации, что свидетельствует о высокой выгодности такой инвестиции.