отечественныеОтечественные продукты в виде справочно-правовых систем имеют много схожих позиций, однако есть и отличия в некоторых пунктах. Сегодня обработка и изучение этих систем (СПС) невозможна без использования правовой информации, которая является основной опорой действующих нормативных баз. Разработчики правовых систем стараются создать их легкими доступными в работе, так как обычные пользователи таких систем не имеют профессиональных навыков и знаний IT-технологий. Производители таких программ стремятся дать пользователям максимальное обеспечение широкими возможностями в работе с документами и материалами и удобным поиском по базе данных. Сегодня преимущественно используются три основные справочно-правовые системы. Это «Гарант» и « Кодекс», хотя на соответствующем рынке такие услуги оказывает десяток компаний.

Каждая из этих систем имеет свои особенности и возможности, но их общим достоинством является способность хранения больших объемов информации, проведения быстрого поиска необходимых документов, оперативной доставки сведений об изменениях в законодательстве, своевременного предоставления разъяснений и консультаций специалистов.

Возможности справочно-правовых систем: • функциональность: одни порталы более оперативны других и работа с документами проходит в более комфортном формате; • количество, содержание найденных документов, скорость реагирования на различные изменения; • наличие дополнительных сервисов, услуг в форме семинаров, журналов; • стоимость соответствующих услуг.

 

Выбор СПС рекомендуется начинать, руководствуясь несколькими факторами:

• учет потребности в правовой информации, сфера деятельности организации, законодательные акты, выбор сотрудника и определение объема; • СПС должен стать официальным помощником и поэтому портал следует выбирать с качественным обслуживанием, надежной техподдержкой с горячей линией и предоставляющий грамотное обучение и дополнительные услуги; • работа с выбранной СПС должна проходить в комфортной форме при наличии всех аналитических материалов, атрибутов в виде поиска, возможностей для сохранения документов.

Желательно провести тестирование справочно-правовой системы. Каждая СПС имеет свои преимущества, а выбор требуемой системы зависит от назначения, сферы деятельности и стоимости программ. К примеру, при работе с одной СПС можно задействовать определенные функции, тогда как у другой СПС они отсутствуют.